Эдо при маркировке шин

Обязательный ЭДО в маркировке

Участники оборота обязаны передавать сведения о товаре в систему маркировки Честный ЗНАК только через оператора электронного документооборота (ЭДО). С 1 января 2022 года — это единственный законный способ передачи данных в Честный ЗНАК.

Что нужно знать о маркировке

• Маркировка становится обязательной для всего товарного рынка в России и уже введена для табачной продукции, обуви, шин и покрышек, духов, фототоваров, одежды и текстиля
• С 1 июня 2021 года стартует обязательная маркировка для молочной продукции, начиная с мороженого и сыров
• Товар без маркировки продавать нельзя
• Весь путь товара от производителя к покупателю регистрируется в государственной информационной системе маркировки товаров, распоряжение Правительства № 791-р
• Требования законодательства по маркировке затрагивают всех участников оборота продукции: производителей, дистрибьюторов, розничных продавцов, импортеров и комиссионеров
• Информация, которую участники оборота передают в систему маркировки, должна иметь юридическую значимость

Каждый участник оборота маркированной продукции должен заключить договор
с оператором ЭДО

С 1 января 2022 года подавать сведения об обороте в систему маркировки можно только через оператора ЭДО.

Роль оператора ЭДО закреплена в правилах маркировки:

ЭДО — это важная и неотъемлемая часть системы маркировки

Передавать сведения о переходе права собственности на товар в государственную систему маркировки — обязанность каждого участника оборота. Когда вы покупаете или продаете товар, нужно оформить электронный УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки. Оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в УПД. После подписания документов сервис передачи данных Диадока автоматически подает сведения в Честный ЗНАК и отображает статус передачи. Это помогает вам выполнять требования маркировки.

Источник

1 ноября начинается маркировка шин и покрышек

Обязательная маркировка шин вводится поэтапно. Эксперты рассказали, как работать в переходный период.

Три этапа маркировки шин

С 1 ноября 2020 запрещены производство и импорт немаркированных шин. Сведения о перемещении маркированного товара в систему Честный ЗНАК должны передавать все производители и импортеры, оптовые и розничные организации.

До 15 декабря 2020 оптовые и розничные компании смогут продавать немаркированные шины. А импортеры смогут ввезти шины без маркировки, если они были куплены за рубежом до 1 ноября.

С 15 декабря 2020 продажа немаркированных шин будет считаться нарушением законодательства. Все шины с этого момента продаются только в маркированном виде.

До 1 марта 2021 необходимо промаркировать товарные остатки. С этой даты запрещено хранение немаркированных шин.

Как работать в переходный период

Эксперты ЦРПТ, оператора системы маркировки, рассказали, что делать с разрывами прослеживаемости. Такие ситуации могут возникнуть, если компании уже начали отгрузки маркированных шин до 1 ноября и не подавали сведения в Честный ЗНАК, так как это еще не было обязательно. Например, производитель промаркировал шины, реализовал их оптовой компании, которая перепродала шины в розничный магазин, при этом в системе маркировки товар еще числится на производителе.

Если сделка состоялась, а в системе маркировки собственником шин является другая организация, то можно:

• Отразить продажу в УПД. Подобную продажу можно будет сделать многократно в период с 1 ноября до 1 марта и однократно, начиная с 1 марта 2021.
• Вывести шины из оборота через контрольно-кассовую технику, путем розничной продажи.

Оба пункта относятся к шинам, коды маркировки которых были эмитированы до 1 марта 2021.

Источник

Важно! Обязательная маркировка шин с 01.11.2020

С 1 июля 2019 года вступил в силу закон об обязательной маркировке товаров. В силу данного закона торгующим организациям необходимо передавать информацию о продаже маркированных товаров в систему «Честный ЗНАК».

С 1 ноября 2020 действие данного закона распространяется на торговлю шинами, устанавливая ряд правил и ограничений для торгующих организаций, которые вводятся постепенно:

• С 1 ноября 2020 г.
  • Вы можете приобретать немаркированные шины. Но при получении маркированных шин необходимо передать в систему информацию об их приобретении и последующей оптовой или розничной реализации.
  • Вы имеете право хранить и продавать немаркированные шины.
  • Вы можете запросить марки для маркировки шин.
• С 15 декабря 2020 г.
  • Запрещается реализация и приобретение немаркированных шин.
  • Вы имеете право хранить немаркированные шины и использовать их для собственных потребностей.
• С 1 марта 2021 г.
  • Запрещается хранить немаркированные шины.
  • Все участники рынка (производители, дистрибьюторы, розничные продавцы) обязаны передавать в систему информацию о продаже шин.

Основная задача национальной системы маркировки — борьба с контрафактом и некачественными аналогами. С учетом успешного опыта государственной программы по маркировке табачной продукции, лекарств, обуви и ряда других товаров в скором времени стоит ожидать распространения данной системы на ряд новых направлений, в том числе относящихся и к автомобильным компонентам. Кроме того, уже сейчас за перевозку и торговлю частью немаркированных товаров предусмотрены штрафы для организаций от 50 до 300 тысяч рублей с конфискацией товара.

Преимущества маркировки товара:

• Доступность всей информации о товаре: название предприятия-изготовителя, место, дата и время производства или продажи, срок годности, артикул, номер стандарта.
• Снижение доли контрафактного и фальсифицированного товара.
• Синхронизация данных онлайн-касс и системы маркировки, не допускающая к продаже нелегальный товар.
• Единая система работы со всеми товарами. В перечень товаров, подлежащих маркировке, уже входит ряд непродовольственных направлений, а в дальнейшем система распространится на большинство товаров потребительского рынка.

Подробная информация о системе маркировки «Честный знак»

Для отслеживания движения маркированных товаров обязательным условием является регистрация в системе «Честный ЗНАК» и ведение электронного документооборота (ЭДО) между участниками рынка. Именно операторы ЭДО передают в ЕАИС «Честный ЗНАК» информацию о движении, оптовой и розничной реализации маркированных товаров.

Таким образом организациям, приобретающим в «Альянсе-Авто» шины необходимо подключиться к системе ЭДО через одного из операторов и наладить обмен электронными документами между нашими предприятиями.

Без подключения к ЭДО с 01.11.2020 реализация шин может производиться только как продажа конечному потребителю, то есть с выводом марок и шин из оборота, а значит Вы не сможете купить шины и продать их своему клиенту.

Кроме возможности торговать шинами, внедрение ЭДО в организации дает ряд преимуществ:

• Уменьшаются расходы на бумагу, печать, канцелярию, отправку документов и содержание архива.
• Не нужно ждать документы или искать их в ТК. Отсутствует вероятность потери документов.
• Снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов.
• Безопасность конфиденциальной информации — документы передаются по защищенным каналам связи.
• Прозрачность — Вы видите все этапы обработки и сможете понять текущий статус документа.

«Альянс-Авто» настаивает на введении электронного документооборота в Вашей компании, но приобрести шины для дальнейшей продажи Вы не сможете.

Операторы ЭДО

Для подключения ЭДО можно воспользоваться бесплатным сервисом электронного документооборота «ЭДО Лайт», интегрированным в личный кабинет участника системы «Честный ЗНАК». Подключение к данному сервису возможно после регистрации в личном кабинете ЕАИС.

Если по каким-либо причинам сервис «ЭДО Лайт» Вам не подходит, стоит рассмотреть одного из крупных операторов ЭДО. Важно, что у таких операторов есть готовые модули для интеграции ЭДО в популярные учетные системы (например, 1С и SAP) и интерфейсы API, позволяющие взаимодействовать с любыми другими системами. Одни из крупнейших операторов на рынке:

Также на сайте Налоговой службы РФ указан список операторов электронного документооборота.

Порядок регистрации в системе «Честный ЗНАК» и подключения ЭДО между Вашей организацией и «Альянсом-Авто»

• Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП.
  • Такой сертификат можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров. Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП.
  • Очень вероятно, что данная подпись у Вашей организации уже есть, так как она применяется при сдаче отчетности в налоговую службу, а также используется при регистрации организации на портале «Госуслуг». В таком случае новую подпись оформлять не нужно.
• Установите программное обеспечение (ПО) для работы с электронной подписью. ПО (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи. Или воспользуйтесь данной инструкцией.
• Зарегистрируйтесь в системе мониторинга на сайте https://markirovka.crpt.ru/register.
  • В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
  • В поле «Электронная подпись» выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
• Выберите подходящего оператора ЭДО и настройте его интеграцию в Вашу учетную систему.
• Сообщите Вашему менеджеру «Альянса-Авто» о необходимо подключить электронный документооборот.
• Получите приглашение через оператора ЭДО «Альянс-Авто», примите приглашение и следуйте инструкциям оператора по настройке.
• Система документооборота настроена.

При дальнейшем расширении перечня товаров подлежащих маркировке Вам не потребуется осуществлять дополнительных настроек, коммерческие процессы будут отлажены и стабильны, а документооборот между нашими организациями существенно упростится.

Если потребуется, всегда рады помочь. Обратитесь к Вашему менеджеру

Источник

Как принимать маркированные товары через ЭДО

С 1 января 2022 года продавцы большинства маркированных товаров принимают продукцию только через систему электронного документооборота (ЭДО). Это система для обмена документами, которая заменяет бумажные накладные, счета-фактуры и акты. Через нее данные о движении товара попадают в систему маркировки «Честный знак». Рассказываем, что такое ЭДО, зачем он нужен и как начать им пользоваться.

Что такое ЭДО

ЭДО — это система для обмена документами с контрагентами. Через нее принимают и посылают договоры, накладные, счета-фактуры, акты. Такие документы имеют юридическую силу, потому что обе стороны заверяют их электронной подписью.

Электронный документооборот помогает магазину и его поставщику товаров сэкономить время и ресурсы. Им не требуется распечатывать и подписывать документы вручную, пересылать их друг другу с курьером.

Если магазин реализует маркированные товары, скоро это будет единственным способом законно передать и принять продукцию.

Зачем ЭДО для продажи маркированных товаров

Все участники оборота маркированных товаров посылают друг другу документы через ЭДО. Оттуда сведения о товародвижении попадает в систему маркировки. Вот как передаются коды маркировки при использовании ЭДО.

Изготовитель или импортер создает и посылает универсальный передаточный документ (УПД). Это электронный документ, который объединяет накладную на товары и счет-фактуру. В него завод вносит коды идентификации упаковок и конкретных товаров и посылает через ЭДО УПД при передаче продукции покупателю.

Через ЭДО поставщики принимают УПД вместе с товарами. Они подписывают документы и становятся собственниками продукции в системе маркировки.

Магазин принимает УПД с продукцией от поставщика. Сотрудники торговой точки сличают коды маркировки на упаковке со сведениями в УПД. Для этого сканируют каждый товар или транспортную упаковку. Если все совпало — подтверждают приемку с помощью электронной подписи.

Если коды в накладной отличаются от реальных товаров, магазин отказывает в поставке или принимает только часть продукции. Тогда поставщик исправляет УПД и формирует универсальный корректировочный документ (УКД). В итоге магазин становится собственником товаров в системе «Честный знак» и может их законно продавать.

Принимать от поставщика маркированные товары без УПД магазины скоро не смогут. Это будет нарушением закона, за которое могут оштрафовать.

Переход на ЭДО: сроки

Для продавцов большинства маркированных товаров — с 2022 года. Правительство разрешило сообщать о движении таких товаров напрямую через сайт «Честного знака». Но с 1 января 2022-го это будет запрещено — магазины должны будут работать с операторами ЭДО. Это касается тех, кто продает: Сроки перехода в постановлении правительства РФ

• табачную продукцию,
• обувь,
• одежду и белье,
• автошины,
• духи,
• фототехнику.

Магазины, которые торгуют молочными продуктами, переходят на ЭДО с сентября 2022-го.

Для продавцов бутилированной воды, пива, велосипедов и инвалидных кресел срок перехода на обязательный ЭДО пока не определен.

Для остальных магазинов — с 2024-го. ЭДО обязателен пока только для тех, кто торгует маркированными товарами. Но к 2024 году налоговая служба планирует перевести на электронный документооборот весь российский бизнес. Глава ФНС о проекте перевода бизнеса на ЭДО

Вариант 1. ЭДО в товароучетной системе

Самый простой способ начать использовать ЭДО — подключить его прямо в своей товароучетной системе, такой как «Дримкас Учет». Многие подобные системы уже интегрированы с одними или несколькими операторами ЭДО — это компании, которые обеспечивают электронный документооборот.

Как зарегистрироваться. Предприниматель создает кабинет на сервере оператора ЭДО через привычный интерфейс учетной системы. Для этого надо ввести данные своей организации или ИП, подключить электронную подпись, выбрать одного из операторов и подать заявку.

Как работать. После этого прямо в системе можно будет получать и подписывать накладные — товары автоматически будут учитываться в остатках и выбывать оттуда при продаже.

Кому подойдет. Всем предпринимателям.

Работа с маркировкой через ЭДО

Помогаем принимать накладные от поставщиков через ЭДО, вести учет остатков и следить за продажами. Работа с ЭДО входит в стоимость лицензии.

Для маркировки есть все необходимое — от приемки до списания.

Вариант 2. ЭДО у оператора

Можно напрямую зарегистрировать кабинет на сайте одного из операторов ЭДО, например Taxcom или «ЭДО Лайт».

Как зарегистрироваться. Для этого ввести данные организации или ИП, контактную информацию и прикрепить сертификат электронной подписи, отправить заявку на регистрацию.

Как работать. Дальше потребуется передать поставщику идентификатор, подписать с ним дополнительно соглашение. После этого в кабинет будут приходить электронные документы на товары. Недостаток этого варианта в том, что товары из накладных не будут автоматически попадать в товароучетную систему магазина после приемки.

Кому подойдет. Тем, кто не ведет электронный учет товаров.

Вариант 3. Прямая подача данных

«Честный знак» временно позволяет передавать данные о товародвижении и без ЭДО, напрямую.

Как зарегистрироваться. После регистрации на сайте «Честного знака» можно оформить факт передачи накладной прямо в личном кабинете.

Как работать. Недостаток прямой передачи также в том, что товары после приемки не попадают в учетную систему, их нужно заносить отдельно. Кроме того, эта функция будет доступна продавцам маркированной продукции только до января 2022 года.

Кому подойдет. Тем, кто не ведет учет электронно, и только как временное решение.

Что еще нужно для продажи маркированных товаров

Онлайн-касса или обновление ПО. Магазин получает маркированную продукцию по ЭДО, а выводит из товарного оборота — через кассу. Поэтому без нее работать с маркировкой нельзя. При этом устройство должно поддерживать новый ФФД — для этого нужно установить новую прошивку.

2D-сканер. При приемке сотрудники магазина проверяют, какая продукция поступила на склад и совпадают ли они с кодами маркировки в товарной накладной. Коды на всех упаковках или хотя бы на отдельных нужно считывать сканером.

Электронная подпись. Она потребуется для регистрации в «Честном знаке», у оператора ЭДО и чтобы подписывать документы. Для этих целей предпринимателю подойдет только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на директора предприятии или ИП.

Принтер этикеток, если маркируете остатки или нужна перемаркировка. Принтер пригодится, если магазин продает продукцию, остатки которой по закону маркируют самостоятельно. А если клиент вернул товар, например обувь, без кодов — потребуется уже перемаркировка. Магазин запрашивает новый код, распечатывает на принтере и наклеивает на этикетку.

Также в дальнейшем принтер можно использовать для печати ценников.

Что нужно знать о приемке маркированной продукции через ЭДО

1. ЭДО — система для обмена электронными документами с контрагентами.
2. Через нее магазин принимает и подписывает электронные накладные — УПД.
3. С 1 января 2022 года продавцы маркированной продукции принимают продукцию только через ЭДО.
4. Чтобы начать работать с электронным документооборотом, нужно зарегистрировать личный кабинет у оператора ЭДО.
5. Это проще всего сделать прямо в товароучетной системе — так продукция из накладной будет автоматически становиться на остатки.
6. Дополнительно потребуется онлайн-касса, сканер и электронная подпись.

Все для продажи маркированных товаров

Помогаем принимать накладные от поставщиков через ЭДО, вести учет остатков и следить за продажами. Работа с ЭДО входит в цену.

Для маркировки есть все необходимое — от приемки до списания.

Источник